相信最近七月的开学旋风席卷到准备入学的同学们既紧张又兴奋,也席卷得远晟办公室忙到不可开交。今年七月,我们帮助到了许多入学时间相当紧迫的同学。原因大多是因为他们七月从之前的学校毕业,同月也要进入另一所学校学习,大家被迫要在非常短的时间内完成“无缝链接”。
如此短的时间对于境内的同学也是要争分夺秒。那么,如果是境外的同学,由于还要面临境外签证申请的审批就更加变成了不可能的任务。
我们今天案例的主人公赵同学也是这批学生中的一个。以上的问题,他都经历了:
· 加拿大的高中毕业,直到7月15日才正式拿到完整的高中成绩单和毕业证书
· 申请的学校也是审理时间最长、入学标准最高没有之一的墨尔本大学
· 需要境外申请学签,批签后才能入境
这也就意味着在两周时间内,我们必须帮他通过学校的审理+移民局的签证审理。
可无论如何,我们完成了这个几乎不可能的任务。不然小远也不敢在这儿写出来。
墨尔本大学通知书于7月18日下达)
(移民局签证7月24日递交,当日批签)
接下来,我们就还原这惊心动魄的9天经历吧:
7月15日(礼拜一)——苦等到天明,终于等来了赵同学高中毕业证和成绩单,当即递交给墨尔本大学评估学生的本科入学条件,准备换取无条件录取通知书。
7月18日(礼拜四)——墨尔本大学的通知书在我们即将下班的时候下发。所有学术条件和语言条件得到豁免。我们松了一大口气,同时对于墨大在关键时刻如此快速的审理速度,小远已经非常感恩了!谢谢墨大!二话不说,赶紧发给学生准备接受Offer。同时远晟移民代理已经开始联系家长和学生,安排签证材料的准备。
7月19日(礼拜五)——学生家长一大早就冲到银行去给墨大支付学费押金。我们将转账记录和接受OFFER的所有材料递交给墨大。
7月20 (礼拜六)& 7月21日(礼拜天)——小远最惧怕的高峰时期的周末,想为你们做任何事情,却不能。即使我做了,也收不到学校或移民局的任何消息。
7月22日(礼拜一)——再次感谢墨大!COE 华丽丽的降临了!这意味着我们可以递交签证了。
*COE是Certificate Of Enrollment的缩写,办理澳洲留学签证前的一个来自校方的确认函,有了这个确认函就证明你有资格可以去递交签证。学生要满足学校所有录取要求,拿到学校的录取通知书OFFER,然后确认接受OFFER并在规定的时间内缴纳一定学费,学校确认后就会发给学生确认录取该学生的凭证,也就是COE,记住它是做签证时不可或缺的重要文件。
7月24日(礼拜三)——收到来自学生家长的神助攻,所有原始签证材料要什么来什么,全部交齐。远晟签证部同事们齐心协力,几乎没有浪费一分一秒的把材料做到完美,于当天早些时候递交。数小时后,于当天收到移民局签证批签信!
ZHAO同学终于如愿以偿的可以入学墨尔本大学。我们也终于不用日夜担心他若这次无法赶上,就要再白白等到半年后的下一次开学。这次很漂亮的完成这样的任务,天时地利人和,其实有很多的因素。为了更多的同学们能从中受益,我们在这里成功给大家分享出我们的成功秘笈。
要素一:远晟规划,运筹帷幄
全程的规划,同学们需要一个有经验的规划师。远晟的课程申请老师和移民代理在申请过程中就是担任着重要军事的角色。他们会有效的结合同学们对于新学校的入学要求和申请时间,告诉你每一步你应该做些什么。
要素二:但凡能提前准备的,就绝不拖延
在远晟军师的指导下,签约后,我们的留学申请清单就会第一时间送达同学们的邮箱。在有可能产生紧急申请的情况下,远晟移民代理的签证清单也会立刻发送过去。根据清单,我们会告知同学们哪些材料不具备时效性,所以可以提前准备起来。尤其是那些准备时间不受你们控制的材料,早早益善。有些同学临到递交申请的最后时刻,才跑过来跟我们说:“哎呀,我想去学校开成绩单来着,可是学校现在在放暑假呀。”完了,一等暑假过完得两、三个月。还有递交签证前,才发现公证书的处理时间比想象中要长。有时候加急服务也没那么好使。所以请务必提前把该做完的做完交给我们。
要素三:充分利用有条件录取通知书Conditional Offer,抢占先机
有条件录取通知书,我们在之前的很多文章中都有提及。简单来讲,在同学们学术和英语暂时没有达到学校录取标准的情况下,学校在审查完其他材料后得出结论同学们基本满足入学要求,就会给大家下发有条件录取通知书。最常见的有,学生国内大三开始申请澳洲的研究生课程,学校给出有条件录取通知,条件即为学生必须本科毕业后入学。再比如,学生所有学术条件都已经满足,但是雅思还没有考到目标分数,学校的条件录取通知书的条件就是语言达标或者配上语言直升课程了。
可是我们在跟国内的学生和家长做咨询时,发现大家经常有一个误区。就是无论如何,我先等我雅思考出来,再去申请学校。小远告诉你,这样做,会吃亏。像赵同学这样做,早早就拿到了条件录取通知书,学校已经把基本的材料全部审核过了。
后期那么紧张的时间里,只需要提供学校需要满足条件的对应文件就可以,不会耽误太久的时间。如果等到条件满足,再去从头递交申请,可想而知结果如何。所以,条件录取通知书会为你节省不少的时间。其次,好学校容易满位,条件录取递交进去表明了你的入学意向,至少也帮你提前占了个位置。还有,如果你真是因为要补习雅思,那跟申请条件录取也真的不冲突。条件录取通知书下发后,你会更加明确自己的雅思目标分数,可以心无杂念的专攻语言,而不用去想,学校除了语言部分,还会不会有其他因素导致它不会录取你。多好?
要素四:靠谱的申请人,靠谱的远晟
赵同学的家长在最后关头紧密配合加速了部分材料的办理。几乎把所有有时效性,并且新鲜出炉的材料第一时间收集到位。家长与我们双方都能感受到彼此之间的高效和对申请的重视,这让我们在准备申请的过程中也安全感十足。
当然在这里我们一定要表扬远晟的留学和签证团队,尽管我们可以选择让学生推迟一个学期入学这条退路,我们在非常有限的时间里,仍然选择了勇往直前。能为同学做的一切准备,都不会是无用功。在困难面前,也一定要带你坚持到底,看看奇迹是什么样子。远晟精神告诉我们,不要怕难,也无需言弃。
祝同学们新学期开心,顺利,进步。我们一起加油!